DHB Design hướng dẫn 9 bước cải tạo văn phòng làm việc đẹp khoa học hiện đại 2023, mời các bạn tham khảo chi tiết bài viết.
Cải tạo văn phòng là gì?
Cải tạo văn phòng là quá trình thực hiện các thay đổi và cải thiện đối với không gian văn phòng hiện có. Nó có thể bao gồm sự thay đổi về cấu trúc, bố trí không gian, trang trí và các yếu tố khác nhằm tối ưu hóa sự sử dụng không gian văn phòng, tạo điều kiện làm việc tốt hơn và nâng cao hiệu suất công việc.
Đối với các doanh nghiệp có lịch sử dài, việc cải tạo không gian văn phòng trở thành một yếu tố quan trọng không thể thiếu.
Cải tạo văn phòng bao gồm việc thực hiện công tác thi công, bảo trì và nâng cấp cơ sở hạ tầng cũng như thay đổi hoàn toàn bố trí và thiết kế nội thất, đáp ứng xu hướng và tiêu chuẩn hiện đại.
Quá trình cải tạo văn phòng không chỉ đem lại một không gian làm việc mới lạ và hiện đại, mà còn nâng cao tính thẩm mỹ cho môi trường làm việc của bạn.
Cải tạo văn phòng là quá trình sửa chữa và nâng cấp không gian văn phòng làm việc để cải thiện chất lượng, tăng hiệu quả làm việc và tạo ra môi trường làm việc thoải mái, hỗ trợ sự phát triển của doanh nghiệp.
Quá trình này bao gồm các hoạt động thay đổi và sửa đổi thiết kế nội thất, cải thiện các tiện nghi văn phòng, tối ưu hóa chiếu sáng, không khí và giải trí.
Cải tạo văn phòng có thể bao gồm các hoạt động như:
Thay đổi bố trí không gian: Điều chỉnh vị trí của các bàn làm việc, khu vực họp, khu vực tiếp khách và các phòng chức năng khác để tạo ra không gian làm việc hiệu quả hơn.
Cải thiện ánh sáng tự nhiên: Tăng cường ánh sáng tự nhiên bằng cách thay đổi cửa sổ, cửa đi và vật liệu xây dựng để cho phép ánh sáng mặt trời thâm nhập sâu vào không gian văn phòng.
Thay đổi trang thiết bị và nội thất: Nâng cấp các thiết bị văn phòng, như bàn làm việc, ghế, tủ hồ sơ và thiết bị điện tử. Điều này có thể cải thiện sự thoải mái và hiệu suất làm việc của nhân viên.
Cải thiện hệ thống công nghệ: Nâng cấp hệ thống mạng, máy tính và các thiết bị công nghệ khác để tăng cường kết nối và hiệu suất làm việc.
Cải tạo không gian chung: Cải thiện các khu vực chung như phòng họp, khu vực tiếp khách, khu vực nghỉ ngơi và nhà vệ sinh để tạo môi trường làm việc thoải mái và thân thiện.
Mục tiêu của việc cải tạo văn phòng là tạo ra một môi trường làm việc tốt hơn, nâng cao sự thoải mái và sự hài lòng của nhân viên và tăng cường hiệu suất công việc trong văn phòng.
Khi Nào Nên Cải Tạo Văn Phòng Làm Việc?
Để đảm bảo tinh thần làm việc tốt và hiệu suất cao, không gian làm việc chơi một vai trò quan trọng. Khi bạn nhận thấy những dấu hiệu dưới đây trong văn phòng của mình, đó chính là thời điểm thích hợp để cân nhắc việc cải tạo văn phòng:
Nội Thất Xuống Cấp:
Nếu nội thất trong văn phòng bắt đầu xuống cấp hoặc không còn phù hợp với môi trường làm việc, hãy xem xét việc thay đổi nó. Điều này có thể bao gồm việc sửa chữa sàn nhà, gạch lát, tường, bàn ghế, và thiết kế nội thất mới để tạo nên không gian sáng sủa và thoải mái hơn.
Thay Đổi Diện Mạo:
Với thời gian, thiết kế và nội thất cũng cần thay đổi để phản ánh xu hướng và tiêu chuẩn hiện đại. Cải tạo văn phòng có thể tạo ra không gian mới mẻ, tạo động lực cho nhân viên và cải thiện sự thẩm mỹ của văn phòng.
Công Năng Sử Dụng Không Hiệu Quả:
Khi không gian làm việc trở nên chật chội hoặc không đáp ứng nhu cầu thực tế của công ty, cải tạo là lựa chọn thông minh. Điều này có thể bao gồm tăng diện tích, tối ưu hóa bố trí, hay tạo ra các không gian làm việc tương tác tốt hơn.
Không Đáp Ứng Chiến Lược Công Ty:
Mỗi công ty có chiến lược kinh doanh riêng của họ. Nếu văn phòng hiện tại không phù hợp với chiến lược mới hoặc mục tiêu phát triển, cải tạo văn phòng có thể làm thay đổi chiến lược đó dễ dàng hơn.
Thiếu Ánh Sáng:
Không gian làm việc thiếu ánh sáng tự nhiên có thể tạo cảm giác u ám và gây ra các vấn đề sức khỏe. Cải tạo văn phòng để tối ưu hóa ánh sáng tự nhiên hoặc sử dụng nguồn sáng nhân tạo có thể giúp cải thiện môi trường làm việc.
Lợi ích của cải tạo văn phòng cũ
Việc cải tạo văn phòng cũ không chỉ giúp nâng cao chất lượng môi trường làm việc mà còn giúp tăng năng suất lao động và sự hài lòng của nhân viên. Các lợi ích của cải tạo văn phòng bao gồm:
Tăng cường sự thoải mái và tăng khả năng tập trung làm việc của nhân viên.
Nâng cao hiệu suất làm việc và tăng khả năng sáng tạo.
Tăng sự hài lòng và năng lực của nhân viên.
Tạo ra môi trường làm việc hấp dẫn để thu hút và giữ chân nhân viên.
Tăng giá trị của tài sản và nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp.
Tiết kiệm chi phí năng lượng và tối ưu hóa các tiện nghi văn phòng.
Khi nào doanh nghiệp cần tìm đến giải pháp cải tạo văn phòng làm việc?
Doanh nghiệp cần tìm đến giải pháp cải tạo văn phòng khi cảm thấy rằng không gian văn phòng cũ của họ đã trở nên cũ kỹ và không còn phù hợp với nhu cầu hoạt động hiện tại.
Nếu như nhân viên của doanh nghiệp không còn thoải mái trong không gian làm việc, năng suất làm việc giảm sút hoặc doanh nghiệp muốn tạo ra một môi trường làm việc mới để phát triển, cải tạo văn phòng là giải pháp phù hợp.
Lợi ích của việc cải tạo văn phòng
Cải tạo văn phòng là nhóm gồm các nhiệm vụ sửa chữa, nâng cấp hay thậm chí là thiết kế lại toàn bộ văn phòng làm việc dựa trên cơ sở bài trí cũ của văn phòng. Mục đích chính của việc cải tạo chính là khắc phục những lỗi từ lối bài trí, thiết kế cũ hoặc đơn giản chỉ là thay đổi không gian làm việc cho mới mẻ, sinh động hơn.
Trong hoạt động thiết kế, cải tạo văn phòng là một phương pháp mang lại rất nhiều lợi ích. Thứ nhất, hoạt động này giúp tiết kiệm chi phí do tận dụng những cái đã có của không gian cũ. Thứ hai sẽ góp phần tiết kiệm thời gian, nền tảng cũ nào vẫn có thể tận dụng thì tận dụng.
Quan trọng hơn nữa, việc “thay áo mới” cho văn phòng sẽ đem lại một không gian hoạt động, làm việc mới nên chắc chắn tạo được cảm giác thú vị cho toàn bộ nhân viên. Phong cách cải tạo sau sẽ tối ưu và thẩm mỹ hơn phong cách trước là điều đương nhiên, việc này có ý nghĩa thúc đẩy tinh thần làm việc tốt hơn cho nhân viên. 
Lợi Ích Của Việc Cải Tạo Văn Phòng Làm Việc
Việc thực hiện thi công và cải tạo lại không gian văn phòng mang lại nhiều lợi ích quan trọng:
Môi Trường Làm Việc Mới Mẻ và Hiện Đại:
Cải tạo văn phòng làm việc giúp biến không gian làm việc cũ trở nên mới mẻ, hiện đại hơn. Thiết kế được tối ưu hóa và cơ sở hạ tầng được sắp xếp hợp lý, tạo nên một môi trường làm việc hiện đại, thú vị và sáng tạo.
Tiết Kiệm Chi Phí Đầu Tư:
So với việc xây mới hoàn toàn, cải tạo văn phòng làm việc tiết kiệm đáng kể chi phí. Điều này bao gồm tiết kiệm chi phí đào móng, thi công dự án, và đầu tư vào sàn, trần, và các phần nội thất. Các doanh nghiệp còn có thể sử dụng lại nội thất phù hợp để giảm chi phí đầu tư vào nội thất mới.
Tối Ưu Hóa Thời Gian Thi Công:
Cải tạo văn phòng thường tốn ít thời gian hơn so với việc xây mới. Văn phòng sau quá trình cải tạo sẽ trở nên hoàn toàn mới, với thiết kế hiện đại và không gian thoải mái. Điều này tạo ra một môi trường làm việc năng động và tích cực, giúp đội ngũ nhân viên có trải nghiệm làm việc tốt hơn.
Tạo Nên Không Gian Làm Việc Thoải Mái và Đầy Đủ:
Cải tạo không chỉ tạo ra không gian làm việc mới mẻ mà còn đảm bảo rằng không gian làm việc đáp ứng mọi nhu cầu của đội ngũ công nhân viên. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và đầy đủ, tối ưu hóa hiệu suất công việc.
Tóm lại, việc cải tạo văn phòng làm việc không chỉ mang lại sự mới mẻ và hiện đại mà còn tiết kiệm chi phí và thời gian. Đây là một quyết định thông minh để nâng cấp môi trường làm việc của bạn và cải thiện hiệu suất công việc của đội ngũ nhân viên.
Những ý tưởng giúp cải tạo văn phòng làm việc hiệu quả
Bạn đã có ý tưởng hay giúp cải tạo văn phòng làm việc độc đáo và mới lạ hay chưa? Cùng dhbdesign.vn cập nhật ngay việc cần làm để cải tạo văn phòng hiệu quả.
Cải tạo văn phòng làm việc là một nhiệm vụ cần được chú trọng tại mỗi doanh nghiệp vì nó có thể mang lại nhiều lợi ích cho người lao động cũng như góp phần thúc đẩy hiệu quả hoạt động chung của doanh nghiệp. Tại bài viết này, DHBdesign.vn sẽ chia sẻ tới bạn các bước cơ bản để có thể đáp ứng mọi ý tưởng cải tạo văn phòng làm việc đạt được mục đích và hiệu quả sử dụng.
Các hạng mục cải tạo văn phòng khoa học và tiện nghi
2.1. Cải tạo toàn không gian văn phòng
Đây là mức độ cải tạo cơ bản nhất và mang tính tổng thể. Vì vậy, có rất nhiều nhiệm vụ cần được thực hiện bao gồm phân chia lại bố cục của các phòng ban, thay đổi vị trí đồ nội thất, thay mới các trang thiết bị đã hỏng và bổ sung các trang thiết bị trang trí khác, thêm cây xanh cho không gian tạo cảm giác thư thái tinh thần.
Nếu trước đó văn phòng rơi vào trạng thái bí và hẹp thì cần cân nhắc loại bỏ bớt các vách ngăn không cần thiết sẽ kéo lại sự thoáng đãng đáng kể cho toàn diện văn phòng.
2.2. Chú ý cải tạo phần trần nhà văn phòng
Trần nhà cũng chiếm phần lớn trong hình ảnh tổng quan của văn phòng do diện tích trần rộng tương đương diện tích sàn. Tuy ở phía trên cao, không cần sử dụng trực tiếp nhiều nhưng phần trần lại là nơi tuyệt vời để thực hiện vô vàn các ý tưởng trang trí. Nếu trước đó trần chỉ để lắp hệ thống chiếu sáng thì nhân dịp cải tạo lại văn phòng, có thể bài trí phong cách riêng cho trần sao cho độc đáo.
dhbdesign.vn sẽ mách bạn một vài cách làm để có được một không gian trần nhà vừa thẩm mỹ vừa có mang lại tiện ích lớn:
– Có thể tích hợp giữa đèn thả với đàn mảng sáng để tăng vẻ thẩm mỹ và giúp việc sửa chữa điện thuận lợi hơn sau này nếu có trục trặc.
– Hãy sơn lại trần bằng màu sáng để kéo không gian thêm phần thoáng đãng. Tùy nhiên màu sắc có thể khác tùy theo phong cách thiết kế chủ đạo là gì.
2.3. Khu vực cửa sổ cải tạo thế nào để giúp không gian mới mẻ?
Đừng cố gắng bịt kín mọi nguồn tự nhiên từ ánh sáng đến không khí tại nơi cửa sổ bằng cách chọn rèm quá tối, cửa đóng kín mít. Thay vào đó, cửa sổ lại là một yếu tố lý tưởng khác để mang đến cho không gian văn phòng làm việc nhiều cơ hội thay đổi diện mạo. Hãy tận dụng tối đa nguồn sáng ở khu vực này bằng cách dùng rèm cửa tông sáng và làm cửa sổ kính.
Cải tạo lại không gian văn phòng làm việc
Việc cải tạo lại không gian văn phòng làm việc là một trong những yếu tố quan trọng giúp nâng cao chất lượng môi trường làm việc. Điều này bao gồm tối ưu hóa diện tích sử dụng, sắp xếp các khu vực làm việc, tạo ra môi trường làm việc thoải mái và tiện nghi cho nhân viên. Một số giải pháp cho việc cải tạo lại không gian văn phòng bao gồm:
Xây dựng các khu vực làm việc riêng tư, với cửa và bức tường để giảm tiếng ồn và tăng tính riêng tư.
Tạo ra các khu vực làm việc mở, tạo sự kết nối và giao tiếp giữa các nhân viên.
Sử dụng bàn làm việc linh hoạt để tối ưu hóa diện tích sử dụng không gian.
Tăng cường sự đa dạng trong các loại không gian làm việc, bao gồm các khu vực giải trí, phòng họp và phòng tiếp khách.
Cải tạo trần nhà văn phòng làm việc
Trần nhà văn phòng là một trong những yếu tố quan trọng đóng vai trò trong việc tạo ra môi trường làm việc tiện nghi và thoải mái cho nhân viên. Việc cải tạo trần nhà văn phòng có thể bao gồm thay đổi chất liệu trần, tối ưu hóa chiếu sáng, sửa chữa các thiết bị treo trần và tăng cường âm thanh trong không gian. Một số giải pháp cải tạo trần nhà văn phòng bao gồm:
Thay đổi chất liệu trần để tạo cảm giác mát mẻ và sang trọng cho không gian.
Sửa chữa và nâng cấp các thiết bị treo trần để đảm bảo an toàn và tăng tính tiện nghi cho nhân viên.
Tối ưu hóa chiếu sáng trên trần nhà văn phòng để giảm thiểu bóng đèn và tiết kiệm năng lượng.
Tăng cường âm thanh trong không gian để giảm thiểu tiếng ồn và tạo ra môi trường làm việc tốt hơn.
tố quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc tiện nghi và thoải mái cho nhân viên. Việc cải tạo sàn văn phòng có thể bao gồm thay đổi chất liệu sàn, tối ưu hóa cấu trúc sàn, bảo trì và sửa chữa các vết bẩn hoặc hư hỏng trên sàn. Một số giải pháp cải tạo sàn văn phòng bao gồm:
Thay đổi chất liệu sàn để tạo cảm giác mát mẻ và sang trọng cho không gian. Chẳng hạn như thay thế sàn gỗ bằng gạch đá hoặc sàn PVC.
Tối ưu hóa cấu trúc sàn để đảm bảo tính an toàn và tiện nghi cho nhân viên. Chẳng hạn như sử dụng sàn cao su giảm chấn để giảm thiểu tiếng ồn, độ rung và chống trượt.
Bảo trì và sửa chữa các vết bẩn hoặc hư hỏng trên sàn để giữ cho không gian sạch sẽ và đảm bảo tính thẩm mỹ của văn phòng.
Cải tạo cửa sổ, rèm cửa
Cửa sổ và rèm cửa đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện ánh sáng tự nhiên, tạo ra môi trường làm việc thoải mái và giảm thiểu tiếng ồn.
Việc cải tạo cửa sổ và rèm cửa có thể bao gồm thay đổi kích thước cửa sổ, thay đổi loại kính cửa sổ, thay đổi rèm cửa hoặc sơn lại khu vực xung quanh cửa sổ. Một số giải pháp cải tạo cửa sổ và rèm cửa bao gồm:
Thay đổi kích thước cửa sổ để tối ưu hóa việc tiếp nhận ánh sáng tự nhiên và tạo ra không gian rộng hơn.
Thay đổi loại kính cửa sổ để tối ưu hóa khả năng chống nắng và giảm tiếng ồn từ bên ngoài.
Thay đổi rèm cửa để tạo ra một không gian làm việc thoải mái và sang trọng hơn.
Sơn lại khu vực xung quanh cửa sổ để tăng tính thẩm mỹ của không gian làm việc.
Cải tạo đồ nội thất văn phòng làm việc
ếu quan trọng trong việc tạo ra một không gian làm việc tiện nghi và thoải mái cho nhân viên. Các giải pháp cải tạo đồ nội thất văn phòng bao gồm thay đổi hoặc bổ sung các loại đồ nội thất như bàn làm việc, ghế ngồi, tủ hồ sơ, kệ sách, tủ đồ cá nhân, v.v. để tăng tính thẩm mỹ và tính tiện dụng của không gian.
Một số giải pháp cải tạo đồ nội thất văn phòng làm việc bao gồm:
Thay đổi bàn làm việc để tăng tính thẩm mỹ và tính tiện dụng của không gian làm việc. Chẳng hạn như sử dụng bàn làm việc có tính di động, có thể điều chỉnh độ cao hoặc sử dụng bàn làm việc thông minh có tính năng đa năng.
Thay đổi ghế ngồi để tăng tính thoải mái và giảm đau lưng cho nhân viên. Chẳng hạn như sử dụng ghế ngồi có tính năng điều chỉnh độ cao, có tựa lưng và đệm ngồi êm ái.
Bổ sung tủ hồ sơ, kệ sách, tủ đồ cá nhân để tăng tính tiện dụng và không gian lưu trữ cho nhân viên.
Thay đổi các loại đồ nội thất khác như kệ tivi, kệ trang trí, kệ hồ sơ để tăng tính thẩm mỹ của không gian.
Cải tạo hệ thống chiếu sáng, máy lạnh, dây điện, dây mạng
Hệ thống chiếu sáng, máy lạnh, dây điện và dây mạng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và tiện nghi cho nhân viên. Việc cải tạo hệ thống này có thể bao gồm thay đổi loại đèn, tối ưu hóa hệ thống máy lạnh, thay đổi hoặc nâng cấp hệ thống dây điện và dây mạng. Một số giải pháp cải tạo hệ thống chiếu sáng, máy lạnh, dây điện và dây mạng bao gồm:
Thay đổi loại đèn để tạo cảm giác ấm áp và tiện nghi cho không gian làm việc. Chẳng hạn như sử dụng đèn LED có tính năng tiết kiệm.
Thi công điện mạng văn phòng
Thi công điện mạng văn phòng là quá trình lắp đặt và cung cấp hệ thống điện và mạng cho một văn phòng hoặc một tòa nhà văn phòng. Đây là một công việc quan trọng để đảm bảo sự hoạt động ổn định và hiệu quả của các thiết bị điện tử và mạng trong môi trường văn phòng.
Dưới đây là một số bước cơ bản trong quá trình thi công điện mạng văn phòng:
Xác định yêu cầu: Trước khi bắt đầu thi công, cần xác định yêu cầu và nhu cầu của văn phòng. Điều này bao gồm việc xác định số lượng và vị trí của các máy tính, điểm truy cập mạng, điểm truy cập không dây, điều khiển ánh sáng, điều khiển nhiệt độ và các thiết bị điện khác.
Lập kế hoạch: Tiếp theo, lập kế hoạch cho hệ thống điện và mạng của văn phòng. Bao gồm việc xác định các tuyến cáp, điểm truy cập mạng, switch, bảng điều khiển và các thiết bị điện khác cần thiết. Kế hoạch cần đảm bảo sự hiệu quả và tiện lợi trong việc sử dụng và bảo trì hệ thống.
Chuẩn bị vật liệu: Sau khi có kế hoạch, cần chuẩn bị các vật liệu và thiết bị cần thiết cho việc thi công. Bao gồm cáp mạng, ổ cắm điện, bộ chia mạng, switch, ổ cắm điện, dây điện, các công cụ cần thiết và các phụ kiện khác.
Lắp đặt điện: Quá trình này bao gồm việc cắt, đấu nối và lắp đặt hệ thống điện trong văn phòng, bao gồm đấu nối đường dây điện, lắp đặt ổ cắm, bảng điều khiển và các thiết bị điện khác. Điều quan trọng là tuân thủ các quy định an toàn điện để đảm bảo an toàn cho tòa nhà và người sử dụng.
Lắp đặt mạng: Sau khi hoàn thành lắp đặt điện, tiếp theo là lắp đặt hệ thống mạng trong văn phòng. Điều này bao gồm việc đấu nối và lắp đặt các thiết bị mạng như điểm truy cập, switch, router và các thiết bị kết nối mạng khác. Cáp mạng được kéo dọc theo tòa nhà và kết nối đến các điểm truy cập mạng, tạo ra một hệ thống mạng liên kết các máy tính và thiết bị trong văn phòng.
Cấu hình và kiểm tra: Sau khi lắp đặt hệ thống điện và mạng, tiếp theo là cấu hình các thiết bị mạng và kiểm tra kết nối. Cấu hình bao gồm thiết lập địa chỉ IP, VLAN, mật khẩu bảo mật và các cài đặt khác để đảm bảo sự hoạt động ổn định và an toàn của mạng. Sau đó, kiểm tra kết nối mạng bằng cách ping hoặc kiểm tra đường truyền để đảm bảo rằng mạng hoạt động đúng và không có vấn đề.
Kiểm tra và bảo trì: Sau khi hoàn thành thi công, quá trình kiểm tra và bảo trì thường được thực hiện để đảm bảo sự hoạt động ổn định của hệ thống điện và mạng. Điều này bao gồm kiểm tra định kỳ, kiểm tra tín hiệu, kiểm tra bảo mật và thực hiện bảo dưỡng định kỳ cho các thiết bị điện và mạng.
Trong quá trình thi công điện mạng văn phòng, quan trọng để tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn an toàn về điện và mạng để đảm bảo tính an toàn và hiệu quả của hệ thống. Đồng thời, sự cẩn thận và kỹ năng kỹ thuật chuyên môn cũng rất quan trọng để đảm bảo quá trình thi công diễn ra thuận lợi và đạt được kết quả mong đợi.
Tìm nhà thầu cải tạo văn phòng
Để đảm bảo chất lượng và tính hiệu quả của quá trình cải tạo, việc tìm kiếm nhà thầu phù hợp là rất quan trọng. Các nhà thầu uy tín sẽ có đội ngũ kỹ thuật viên và nhân viên giàu kinh nghiệm, có kiến thức về các vật liệu, trang thiết bị và tiêu chuẩn cần thiết để thực hiện các công việc cải tạo. Ngoài ra, các nhà thầu cũng cần phải có đầy đủ giấy tờ pháp lý, chứng chỉ liên quan đến an toàn lao động và chất lượng.
Để tìm nhà thầu cải tạo văn phòng, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Tra cứu trên Internet: Sử dụng các công cụ tìm kiếm trực tuyến như Google để tìm kiếm nhà thầu cải tạo văn phòng trong khu vực của bạn. Gõ các từ khóa như “nhà thầu cải tạo văn phòng” hoặc “dịch vụ cải tạo văn phòng” cùng với tên thành phố hoặc khu vực của bạn để thu được kết quả phù hợp.
Tham khảo ý kiến từ nguồn tin đáng tin cậy: Hỏi ý kiến từ đồng nghiệp, người quen, hoặc các doanh nghiệp khác đã từng sử dụng dịch vụ cải tạo văn phòng. Họ có thể cung cấp thông tin và kinh nghiệm về nhà thầu mà họ đã làm việc với.
Kiểm tra các trang web chuyên về xây dựng và cải tạo: Trang web chuyên về xây dựng và cải tạo thường cung cấp danh sách các nhà thầu và công ty cung cấp dịch vụ. Bạn có thể tìm thấy thông tin về kinh nghiệm, dự án đã hoàn thành, và đánh giá từ khách hàng trước đó.
Tham khảo các tổ chức xây dựng địa phương: Liên hệ với các tổ chức xây dựng địa phương hoặc các hiệp hội chuyên ngành để xin giới thiệu các nhà thầu cải tạo văn phòng đáng tin cậy.
Yêu cầu báo giá và tham khảo ý kiến từ nhiều nhà thầu: Liên hệ với các nhà thầu để yêu cầu báo giá và hỏi ý kiến về phương pháp làm việc, dự án đã thực hiện và các khía cạnh khác để so sánh và lựa chọn nhà thầu phù hợp.
Kiểm tra các yếu tố quan trọng: Trước khi chọn nhà thầu, hãy đảm bảo kiểm tra các yếu tố như kinh nghiệm, độ tin cậy, chứng chỉ và giấy phép hoạt động, hợp đồng và cam kết chất lượng công việc.
Lựa chọn vật liệu và trang thiết bị phù hợp
Vật liệu và trang thiết bị sử dụng trong quá trình cải tạo cũng ảnh hưởng lớn đến chất lượng của kết quả cuối cùng. Vì vậy, việc lựa chọn các vật liệu và trang thiết bị phù hợp là rất quan trọng. Nên chọn các vật liệu và trang thiết bị có chất lượng tốt, đáp ứng được các tiêu chuẩn về an toàn, bền vững và thiết kế hợp lý.
Quản lý tiến độ và chi phí
Việc quản lý tiến độ và chi phí cũng là một yếu tố quan trọng trong quá trình cải tạo văn phòng. Việc theo dõi tiến độ giúp đảm bảo quá trình cải tạo được thực hiện đúng thời gian dự kiến và đảm bảo việc hoạt động của doanh nghiệp không bị gián đoạn quá lâu. Quản lý chi phí giúp giảm thiểu chi phí và tối ưu hóa nguồn lực, đảm bảo rằng quá trình cải tạo không ảnh hưởng đến nguồn lực của doanh nghiệp.
9 bước cải tạo văn phòng đẹp chuyên nghiệp tiết kiệm chi phí
Trong thế giới hiện đại, văn phòng công ty là nơi mà chúng ta dành phần lớn thời gian trong ngày. Vì vậy, văn phòng cần được thiết kế để tối ưu hóa không chỉ sự thoải mái và hiệu quả làm việc của nhân viên, mà còn tạo ra ấn tượng đẹp mắt cho khách hàng và đối tác.
Dưới đây là 9 bước cải tạo văn phòng công ty đẹp khoa học hiện đại để giúp bạn tạo ra một không gian làm việc tốt nhất cho công ty của bạn.
Bước 1: Đánh giá không gian hiện tại
Trước khi bắt đầu cải tạo, bạn cần đánh giá không gian hiện tại để tìm ra những vấn đề cần giải quyết. Hãy xem xét các yếu tố như sự sắp xếp của các bàn làm việc, ánh sáng tự nhiên, điều hòa không khí, âm thanh, màu sắc và trang thiết bị.
Bước 2: Xác định mục tiêu của bạn
Bạn cần phải có một kế hoạch rõ ràng cho việc cải tạo văn phòng. Bạn có muốn tạo ra một không gian làm việc thoải mái và hiệu quả hơn cho nhân viên? Hay muốn tạo ra một không gian đón khách hàng và đối tác ấn tượng hơn? Hay cả hai? Việc xác định mục tiêu sẽ giúp bạn tập trung vào những vấn đề quan trọng nhất.
Bước 3: Tìm hiểu xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại
Các xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại thường tập trung vào việc tạo ra không gian làm việc mở và linh hoạt. Tự nhiên và ánh sáng là những yếu tố quan trọng trong thiết kế văn phòng hiện đại. Các màu sắc tươi sáng và vật liệu tự nhiên cũng được sử dụng để tạo ra không gian làm việc thoải mái và đầy sức sống.
Bước 4: Thiết kế không gian mở
Không gian mở là một trong những xu hướng thiết kế văn phòng phổ biến nhất hiện nay. Việc sử dụng tường kính, tạo ra các khu vực làm việc mở và không gian phụ trợ là một cách để tạo ra không gian mở trong văn phòng. Không gian mở giúp tạo ra cảm giác thoải mái, sự giao tiếp dễ dàng và khả năng tương tác tốt hơn giữa các thành viên trong nhóm.
Bước 5: Sử dụng ánh sáng tự nhiên
Ánh sáng tự nhiên là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong thiết kế văn phòng hiện đại. Nghiên cứu cho thấy rằng ánh sáng tự nhiên có thể giúp cải thiện tâm trạng và năng suất làm việc của nhân viên. Vì vậy, hãy tận dụng ánh sáng tự nhiên bằng cách mở rộng cửa sổ hoặc tạo ra các khu vực làm việc gần cửa sổ.
Bước 6: Điều chỉnh nhiệt độ và độ ẩm
Điều hòa không khí là một yếu tố quan trọng trong thiết kế văn phòng. Tuy nhiên, việc thiết lập nhiệt độ và độ ẩm phù hợp trong văn phòng có thể không dễ dàng. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn có các thiết bị điều hòa không khí chính xác và đảm bảo vệ sinh thường xuyên để giữ cho không khí trong văn phòng luôn sạch sẽ và khô ráo.
Bước 7: Sử dụng màu sắc và trang trí
Màu sắc và trang trí là những yếu tố quan trọng trong việc tạo ra không gian làm việc đẹp mắt và đầy sức sống. Sử dụng các màu sáng tươi và trang trí đơn giản, hiện đại giúp tạo ra không gian làm việc thoải mái và dễ chịu. Hãy để những bức tranh nghệ thuật, cây cối, hoa và đồ trang trí khác tạo nên không gian nghệ thuật và sáng tạo cho văn phòng của bạn.
Bước 8: Thiết kế các khu vực làm việc đa chức năng
Thiết kế các khu vực làm việc đa chức năng là một cách để tối ưu hóa không gian văn phòng. Bạn có thể sử dụng các bàn làm việc đa chức năng, các khu vực làm việc tập thể và các khu vực thư giãn để tạo ra không gian linh hoạt và đa dạng cho nhân viên.
Bước 9: Sử dụng công nghệ thông minh
Sử dụng công nghệ thông minh là cách tiếp cận mới nhất để tạo ra một văn phòng hiện đại và tối ưu hóa năng suất làm việc.
Các công nghệ như hệ thống điều khiển thông minh, hệ thống chiếu sáng thông minh, hệ thống âm thanh thông minh, hệ thống khóa cửa thông minh… giúp cho việc quản lý và sử dụng không gian văn phòng được linh hoạt hơn.
Nhân viên có thể điều khiển các thiết bị thông qua các ứng dụng trên điện thoại hoặc máy tính để bàn, giúp tăng tính hiệu quả và tiện ích trong công việc.
Các mẫu cải tạo văn phòng phổ biển hiện nay
Hiện nay, có rất nhiều thiết kế, mẫu mã văn phòng hiện đại, mới mẻ và tuỳ vào nhu cầu thiết kế của mỗi doanh nghiệp. Tại bài viết này Chí Hào sẽ gửi đến bạn một số mẫu thiết kế văn phòng phổ biến được ưa chuộng hiện nay.
Các mẫu văn phòng phổ biển hiện nay.
Lưu Ý Quan Trọng Trong Quá Trình Cải Tạo Văn Phòng Làm Việc
Trước khi bắt đầu quá trình cải tạo và tân trang văn phòng làm việc, có một số điểm quan trọng bạn cần lưu ý:
Xác Định Rõ Mục Đích Cải Tạo:
Trước khi tiến hành bất kỳ công việc nào, hãy xác định rõ mục đích của việc cải tạo văn phòng. Điều này có thể là do văn phòng đã xuống cấp, có sự thay đổi trong công việc, hoặc mong muốn làm cho văn phòng trở nên đẹp hơn. Xác định mục tiêu sẽ giúp bạn đưa ra những quyết định chi tiết hơn.
Các Hạng Mục Thường Được Cải Tạo:
Cải tạo văn phòng thường liên quan đến những hạng mục sau:
Không Gian Văn Phòng Làm Việc: Sắp xếp lại không gian làm việc để tối ưu hóa sự sắp xếp và sử dụng không gian.
Trần Nhà: Cải tạo trần nhà bằng cách sơn lại hoặc thay đổi chất liệu như thạch cao hoặc gỗ.
Sàn Nhà: Làm mới sàn nhà bằng cách sử dụng các loại vật liệu như đá, gỗ, sàn nhựa, gạch ceramic, thảm, hoặc gốm.
Hệ Thống Cửa Sổ: Xem xét việc cải tạo hoặc thay đổi hệ thống cửa sổ để tối ưu hóa ánh sáng tự nhiên.
Đồ Nội Thất Văn Phòng: Thiết kế và cải tạo nội thất văn phòng để đáp ứng nhu cầu công việc và tạo điểm nhấn thẩm mỹ.
Hệ Thống Chiếu Sáng/Thiết Bị Máy Móc: Cân nhắc việc nâng cấp hệ thống chiếu sáng và thiết bị máy móc để tăng hiệu suất làm việc.
Trang Trí Văn Phòng: Đưa ra quyết định về trang trí văn phòng để thể hiện văn hóa và giá trị của công ty.
Dịch Vụ Sửa Chữa và Cải Tạo Văn Phòng Làm Việc Trọn Gói từ A – Z
DHB Design là đơn vị chuyên sửa chữa và cải tạo văn phòng làm việc trọn gói chuyên nghiệp tại Hà Nội. Chúng tôi cam kết cung cấp một loạt các dịch vụ để tối ưu hóa không gian làm việc của bạn và đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp.
1. Bố Trí Không Gian Làm Việc Tối Ưu: Chúng tôi sẽ lên kế hoạch sửa chữa và bố trí lại các phòng ban để tối ưu hóa không gian làm việc, đảm bảo rằng mọi phòng ban phù hợp với bộ mặt của doanh nghiệp và đáp ứng mọi nhu cầu công việc.
2. Lắp Đặt Vách Ngăn Phù Hợp: Chúng tôi thực hiện thi công và lắp đặt vách ngăn phù hợp như kính, cửa kính, cửa kéo, thạch cao, tạo ra các phòng ban với chức năng riêng biệt. Gia Long sẽ tư vấn để đảm bảo sự tối ưu và tiết kiệm nhất.
3. Thiết Kế và Cải Tạo Nội Thất Văn Phòng: Dịch vụ cải tạo văn phòng trọn gói của chúng tôi bao gồm thiết kế và cải tạo nội thất văn phòng. Chúng tôi đảm bảo tính thẩm mỹ và tính chức năng của nội thất văn phòng phù hợp với doanh nghiệp của bạn, bất kể quy mô và tính chất công việc.
4. Sửa Chữa và Làm Mới Sàn Nhà: Gia Long sẽ tư vấn và thi công sửa chữa sàn nhà văn phòng bằng các loại vật liệu như đá, sàn gỗ, sàn nhựa, gạch ceramic, thảm, gốm, để đảm bảo tính bền đẹp và dễ dàng lau chùi.
5. Cải Tạo Trần Nhà: Trần nhà bằng bê tông đã bong tróc sẽ được sơn lại hoặc thay đổi trần nhà bằng chất liệu thạch cao hoặc gỗ, tuỳ thuộc vào sự lựa chọn của bạn.
6. Cải Tạo Tường và Sửa Chữa: Tường văn phòng sẽ được cải tạo và sửa chữa bằng cách xây trát lại hoặc thay đổi màu sắc và chất liệu theo yêu cầu của bạn.
Bảng Giá Chi Phí Cải Tạo và Sửa Chữa Văn Phòng
Trong hợp đồng cải tạo văn phòng, thông thường sẽ có các mức chi phí thỏa thuận. Dưới đây là bảng giá chi phí cải tạo và sửa chữa văn phòng bạn có thể tham khảo:
I. Công Tác Tháo Dỡ Văn Phòng Cũ (Nếu Cần)
| STT | Nội Dung | Đơn Vị | Khối Lượng | Đơn Giá (VND) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Vận Chuyển Đồ Đạc Cũ Tồn Đọng Để Giải Phóng Mặt Bằng | m² | 1 | Thực Tế |
| 2 | Phá Dỡ Sàn Bê Tông Cốt Thép Trong Trường Hợp Thay Đổi Công Năng, Cầu Thang, … | m² | 1 | 250,000 |
| 3 | Phá Dỡ Thạch Cao Văn Phòng Cũ (Nếu Có) | m² | 1 | 15,000 |
| 4 | Tháo Cửa Gỗ và Khung Cửa Cũ (Nếu Có) Bàn Giao Cho Chủ Nhà | gói | 1 | Thực Tế |
| 5 | Bóc Sàn Gỗ Cũ, Xếp Gọn và Vận Chuyển Xuống Tầng 1 Bàn Giao Cho Chủ Nhà (Nếu Có) | gói | 1 | Thực Tế |
| 6 | Đóng Phế Thải Vào Bao, Vận Chuyển Bằng Thang Máy Hoặc Thang Bộ Xuống Tầng 1 (Bao Gồm Cả Bao Đóng Phế Thải) | gói | 1 | Thực Tế |
| 7 | Vận Chuyển Phế Thải Ra Ngoài Công Trình | gói | 1 | Thực Tế |
| 8 | Tháo Dỡ Thiết Bị Điện Nếu Có Trên Mặt Bằng | gói | 1 | Thực Tế |
| 9 | Tháo Dỡ Toàn Bộ Đường Ống Kẽm Trong Tường, Bình Nóng Lạnh, Hành Lang, Vệ Sinh (Nếu Có). Tháo Dỡ Thiết Bị Nước (Nếu Có) | gói | 1 | Thực Tế |
| 10 | Tháo Dỡ Mái Tôn + Thép Hộp | m² | 1 | 50,000 |
II. Xây Trát ốp Lát Tường Và Nền Những Vị Trí Văn Phòng Cần
| STT | Nội Dung | Đơn Vị | Khối Lượng | Đơn Giá (VND) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xây Tường Bằng Gạch Ống Đặc Kích Thước 50x110x200mm, Xi Măng Cát Mái 75 | m³ | 1 | 2,550,000 |
| 2 | Trát Tường, Cạch Cửa, Má Cửa, Tường WC (Xi Măng Cát Đen) | m² | 1 | 135,000 |
| 3 | Láng Nền Trong Phòng | m² | 1 | 100,000 |
| 4 | Lát Nền Nhà Và Nền Các Khu Vệ Sinh (Chỉ Bao Gồm Nhân Công Và Xi Măng Cát, Không Bao Gồm Gạch Lát) | m² | 1 | 180,000 |
| 5 | Ốp Tường Các Khu WC : Ốp Gạch Ốp Lên Bề Mặt Tường Đã Trát (Chỉ Bao Gồm Nhân Công Và Xi Măng, Không Bao Gồm Gạch Ốp) | m² | 1 | 180,000 |
III. Chống Thấm Xử Lý Chống Thấm Nền Khu WC Cho Văn Phòng (Nếu Cần)
| STT | Nội Dung | Đơn Vị | Khối Lượng | Đơn Giá (VND) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Đục Rộng Thêm Xung Quanh Cổ Ống + Quấn Băng Trương Nở + Đổ Vữa Không Co Ngót | Cái | 1 | 300,000 |
| 2 | Vệ Sinh Sạch Nền + Quét Chống Thấm MpelLastic 2 Thành Phần (2 Lớp) | m² | 1 | 250,000 |
IV. Trần Thạch Cao
| STT | Nội Dung | Đơn Vị | Khối Lượng | Đơn Giá (VND) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Làm Trần Bằng Tấm Thạch Cao, Tấm Gyproc 9mm, Khung Xương Vĩnh Tường | m² | 1 | 175,000 |
| 2 | Làm Trần Bằng Tấm Thạch Cao, Tấm Chịu Ẩm, Khung Xương Vĩnh Tường | m² | 1 | 190,000 |
| 3 | Làm Vách Bằng Tấm Thạch Cao, Tấm Chịu Nước, Khung Xương Vĩnh Tường | m² | 1 | 220,000 |
| 4 | Lắp Dựng Tấm Thạch Trần Bằng Thạch Cao, Kích Thước 450×450 mm | Tấm | 1 | 350,000 |
| 5 | Trần Thả Khung Xương Vĩnh Tường Tấm Gyproc Dày 9mm Loại 60x60cm | m² | 1 | 155,000 |
V. Bảo Dưỡng Điều Hòa
| STT | Nội Dung | Đơn Vị | Khối Lượng | Đơn Giá (VND) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Công Tháo Lắp Máy | Bộ | 1 | 250,000 |
| 2 | Dây Điện Bổ Sung 2.5 mm | m | 1 | 15,000 |
| 3 | Bảo Dưỡng | Bộ | 1 | 250,000 |
| 4 | Nạp Ga Bổ Sung | Bộ | 1 | 150,000 |
| 5 | Phụ Kiện Lắp Máy | Bộ | 1 | 50,000 |
| 6 | Ống Đồng | m | 1 | 180,000 |
VI. Kính Vệ Sinh (Nếu Chi Phí Sửa Chữa Văn Phòng Có Hạng Mục Này)
| STT | Nội Dung | Đơn Vị | Khối Lượng | Đơn Giá (VND) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Vách Kính Sử Dụng Kính Cường Lực 10mm Trắng Trong | m² | 1 | 800,000 |
| 2 | Bản Lề Inox 90 Độ | Cái | 1 | 450,000 |
| 3 | Bản Lề Inox 135 Độ | Cái | 1 | 490,000 |
| 4 | Tay Nắm Inox | Cái | 1 | 600,000 |
| 5 | Khung Giằng Inox Phía Trên | Bộ | 1 | 750,000 |
| 6 | Kẹp U | Cái | 1 | 45,000 |
VII. Sơn Bả Cho Văn Phòng
| STT | Nội Dung | Đơn Vị | Khối Lượng | Đơn Giá (VND) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sơn Và Bả Trần (Sơn Jotun) | m² | 100 | 85,000 |
| 2 | Sơn Bả Tường (Sơn Jotun) | m² | 100 | 75,000 |
VIII. Thi Công Nội Thất Cho Văn Phòng
| STT | Nội Dung | Đơn Vị | Khối Lượng | Đơn Giá (VND) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sàn Gỗ (Dày 8mm mm) Tùy Chọn Chủng Loại | m² | 1 | 350,000 |
| 2 | Phào Laminate 80×18 | Mét Dài | 1 | 35,000 |
| 3 | Nẹp Đồng | Mét Dài | 1 | 180,000 |
| 4 | Xốp Bạc 5mm | m² | 1 | 8,000 |
| 5 | Cung Cấp Lắp Đặt Bàn Làm Việc (Gỗ CN MDF 1200x600x780) | Cái | 1 | 2,700,000 |
| 6 | Cung Cấp Lắp Đặt Ghế Văn Phòng | Cái | 1 | 1,200,000 |
| 7 | Cung Cấp Lắp Đặt Tủ Hồ Sơ (Gỗ CN MDF) | m² | 1 | 2,400,000 |
IX. Hệ Thống Điện Cải Tạo, Đi Mới Văn Phòng
| STT | Nội Dung | Đơn Vị | Khối Lượng | Đơn Giá (VND) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Thi Công Toàn Bộ Phần Điện Trong Phòng (Bao Gồm Kéo Đường Điện Từ Tủ Kỹ Thuật, Tủ Tổng, Điện Chiếu Sáng, Ổ Cắm, Mạng, Thoại, Truyền Hình Cáp,… |
DHB Design – Chuyên Thi Công và Cải Tạo Văn Phòng Hiện Đại
Trong thời đại hiện nay, việc cải tạo và xây dựng không gian làm việc trong các văn phòng đã trở thành ưu tiên hàng đầu đối với nhiều doanh nghiệp. Việc tạo ra những môi trường làm việc sáng tạo và hiện đại không chỉ tăng cường năng suất mà còn làm cho đội ngũ nhân viên cảm thấy hứng khởi và sáng tạo hơn.
Tại Sao Bạn Nên Lựa Chọn Chí Hào cho Dự Án Cải Tạo và Thi Công Văn Phòng của Mình?
Kinh Nghiệm Đội Ngũ: DHB Design tự hào về đội ngũ kỹ sư và kiến trúc sư có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế và xây dựng. Chúng tôi đã hoàn thành nhiều dự án thành công trong quá khứ và cam kết mang đến cho bạn không gian làm việc mới mẻ và độc đáo.
Tư Vấn Tận Tâm: Đội ngũ tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và tư vấn bạn về mọi khía cạnh của thiết kế và thi công. Chúng tôi cam kết tạo ra môi trường làm việc hiện đại, đáp ứng đúng nhu cầu của bạn.
Sự Đảm Bảo và Hỗ Trợ Tuyệt Đối: Chúng tôi cam kết đảm bảo chất lượng và tuân thủ tiến độ. Dự án của bạn sẽ được thi công trọn gói, từ ý tưởng ban đầu đến hoàn thiện, với sự hỗ trợ tận tâm từ đội ngũ của chúng tôi.
Sự Đa Dạng trong Thiết Kế: Chúng tôi không chỉ cung cấp các bản vẽ chi tiết, mà còn hỗ trợ bạn trong việc phát triển ý tưởng thiết kế. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe ý kiến của bạn để tạo ra không gian làm việc đáp ứng mong muốn của bạn.
Cơ Sở Vật Chất Hiện Đại: Hệ thống nhà máy và xưởng sản xuất nội thất của chúng tôi được trang bị các thiết bị hiện đại và đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.
Nếu bạn đang có ý định cải tạo hoặc thi công văn phòng làm việc, đừng ngần ngại liên hệ với DHB Design. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn không gian làm việc tốt nhất, sáng tạo và hiện đại nhất, dựa trên 15 năm kinh nghiệm và sự tận tâm của đội ngũ chuyên nghiệp của mình.
Kết luận
Cải tạo văn phòng là một giải pháp quan trọng để cải thiện không gian làm việc, tăng năng suất và tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên. Tuy nhiên, việc thực hiện cải tạo cần được tiến hành chuyên nghiệp và cẩn thận, từ việc lựa chọn nhà thầu đến lựa chọn vật liệu và quản lý chi phí.
Nhìn chung, tùy nhu cầu cải tạo văn phòng mà doanh nghiệp còn có thể chú trọng tới các hạng mục khác nữa như sàn, khu vực hành lang, vật trang trí, …
Bài viết gửi bạn những yếu tố hàng đầu có ảnh hưởng lớn tới chất lượng hoạt động trong văn phòng cần cải tạo trước tiên. Nếu có nhu cầu, liên hệ ngay dhbdesign.vn để nhận tư vấn nhé!
