DHB Design hướng dẫn 9 bước cải tạo văn phòng làm việc đẹp khoa học hiện đại 2023, mời các bạn tham khảo chi tiết bài viết.
Cải tạo văn phòng là gì?
Cải tạo văn phòng là quá trình sửa chữa và nâng cấp không gian văn phòng làm việc để cải thiện chất lượng, tăng hiệu quả làm việc và tạo ra môi trường làm việc thoải mái, hỗ trợ sự phát triển của doanh nghiệp.
Quá trình này bao gồm các hoạt động thay đổi và sửa đổi thiết kế nội thất, cải thiện các tiện nghi văn phòng, tối ưu hóa chiếu sáng, không khí và giải trí.
Lợi ích của cải tạo văn phòng cũ
Việc cải tạo văn phòng cũ không chỉ giúp nâng cao chất lượng môi trường làm việc mà còn giúp tăng năng suất lao động và sự hài lòng của nhân viên. Các lợi ích của cải tạo văn phòng bao gồm:
Tăng cường sự thoải mái và tăng khả năng tập trung làm việc của nhân viên.
Nâng cao hiệu suất làm việc và tăng khả năng sáng tạo.
Tăng sự hài lòng và năng lực của nhân viên.
Tạo ra môi trường làm việc hấp dẫn để thu hút và giữ chân nhân viên.
Tăng giá trị của tài sản và nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp.
Tiết kiệm chi phí năng lượng và tối ưu hóa các tiện nghi văn phòng.
Khi nào doanh nghiệp cần tìm đến giải pháp cải tạo văn phòng làm việc?
Doanh nghiệp cần tìm đến giải pháp cải tạo văn phòng khi cảm thấy rằng không gian văn phòng cũ của họ đã trở nên cũ kỹ và không còn phù hợp với nhu cầu hoạt động hiện tại.
Nếu như nhân viên của doanh nghiệp không còn thoải mái trong không gian làm việc, năng suất làm việc giảm sút hoặc doanh nghiệp muốn tạo ra một môi trường làm việc mới để phát triển, cải tạo văn phòng là giải pháp phù hợp.
Lợi ích của việc cải tạo văn phòng
Cải tạo văn phòng là nhóm gồm các nhiệm vụ sửa chữa, nâng cấp hay thậm chí là thiết kế lại toàn bộ văn phòng làm việc dựa trên cơ sở bài trí cũ của văn phòng. Mục đích chính của việc cải tạo chính là khắc phục những lỗi từ lối bài trí, thiết kế cũ hoặc đơn giản chỉ là thay đổi không gian làm việc cho mới mẻ, sinh động hơn.
Trong hoạt động thiết kế, cải tạo văn phòng là một phương pháp mang lại rất nhiều lợi ích. Thứ nhất, hoạt động này giúp tiết kiệm chi phí do tận dụng những cái đã có của không gian cũ. Thứ hai sẽ góp phần tiết kiệm thời gian, nền tảng cũ nào vẫn có thể tận dụng thì tận dụng.
Quan trọng hơn nữa, việc “thay áo mới” cho văn phòng sẽ đem lại một không gian hoạt động, làm việc mới nên chắc chắn tạo được cảm giác thú vị cho toàn bộ nhân viên. Phong cách cải tạo sau sẽ tối ưu và thẩm mỹ hơn phong cách trước là điều đương nhiên, việc này có ý nghĩa thúc đẩy tinh thần làm việc tốt hơn cho nhân viên. 
Những ý tưởng giúp cải tạo văn phòng làm việc hiệu quả
Bạn đã có ý tưởng hay giúp cải tạo văn phòng làm việc độc đáo và mới lạ hay chưa? Cùng dhbdesign.vn cập nhật ngay việc cần làm để cải tạo văn phòng hiệu quả.
Cải tạo văn phòng làm việc là một nhiệm vụ cần được chú trọng tại mỗi doanh nghiệp vì nó có thể mang lại nhiều lợi ích cho người lao động cũng như góp phần thúc đẩy hiệu quả hoạt động chung của doanh nghiệp. Tại bài viết này, DHBdesign.vn sẽ chia sẻ tới bạn các bước cơ bản để có thể đáp ứng mọi ý tưởng cải tạo văn phòng làm việc đạt được mục đích và hiệu quả sử dụng.
Các hạng mục cải tạo văn phòng khoa học và tiện nghi
2.1. Cải tạo toàn không gian văn phòng
Đây là mức độ cải tạo cơ bản nhất và mang tính tổng thể. Vì vậy, có rất nhiều nhiệm vụ cần được thực hiện bao gồm phân chia lại bố cục của các phòng ban, thay đổi vị trí đồ nội thất, thay mới các trang thiết bị đã hỏng và bổ sung các trang thiết bị trang trí khác, thêm cây xanh cho không gian tạo cảm giác thư thái tinh thần.
Nếu trước đó văn phòng rơi vào trạng thái bí và hẹp thì cần cân nhắc loại bỏ bớt các vách ngăn không cần thiết sẽ kéo lại sự thoáng đãng đáng kể cho toàn diện văn phòng.
2.2. Chú ý cải tạo phần trần nhà văn phòng
Trần nhà cũng chiếm phần lớn trong hình ảnh tổng quan của văn phòng do diện tích trần rộng tương đương diện tích sàn. Tuy ở phía trên cao, không cần sử dụng trực tiếp nhiều nhưng phần trần lại là nơi tuyệt vời để thực hiện vô vàn các ý tưởng trang trí. Nếu trước đó trần chỉ để lắp hệ thống chiếu sáng thì nhân dịp cải tạo lại văn phòng, có thể bài trí phong cách riêng cho trần sao cho độc đáo.
dhbdesign.vn sẽ mách bạn một vài cách làm để có được một không gian trần nhà vừa thẩm mỹ vừa có mang lại tiện ích lớn:
– Có thể tích hợp giữa đèn thả với đàn mảng sáng để tăng vẻ thẩm mỹ và giúp việc sửa chữa điện thuận lợi hơn sau này nếu có trục trặc.
– Hãy sơn lại trần bằng màu sáng để kéo không gian thêm phần thoáng đãng. Tùy nhiên màu sắc có thể khác tùy theo phong cách thiết kế chủ đạo là gì.
2.3. Khu vực cửa sổ cải tạo thế nào để giúp không gian mới mẻ?
Đừng cố gắng bịt kín mọi nguồn tự nhiên từ ánh sáng đến không khí tại nơi cửa sổ bằng cách chọn rèm quá tối, cửa đóng kín mít. Thay vào đó, cửa sổ lại là một yếu tố lý tưởng khác để mang đến cho không gian văn phòng làm việc nhiều cơ hội thay đổi diện mạo. Hãy tận dụng tối đa nguồn sáng ở khu vực này bằng cách dùng rèm cửa tông sáng và làm cửa sổ kính.
Cải tạo lại không gian văn phòng làm việc
Việc cải tạo lại không gian văn phòng làm việc là một trong những yếu tố quan trọng giúp nâng cao chất lượng môi trường làm việc. Điều này bao gồm tối ưu hóa diện tích sử dụng, sắp xếp các khu vực làm việc, tạo ra môi trường làm việc thoải mái và tiện nghi cho nhân viên. Một số giải pháp cho việc cải tạo lại không gian văn phòng bao gồm:
Xây dựng các khu vực làm việc riêng tư, với cửa và bức tường để giảm tiếng ồn và tăng tính riêng tư.
Tạo ra các khu vực làm việc mở, tạo sự kết nối và giao tiếp giữa các nhân viên.
Sử dụng bàn làm việc linh hoạt để tối ưu hóa diện tích sử dụng không gian.
Tăng cường sự đa dạng trong các loại không gian làm việc, bao gồm các khu vực giải trí, phòng họp và phòng tiếp khách.
Cải tạo trần nhà văn phòng làm việc
Trần nhà văn phòng là một trong những yếu tố quan trọng đóng vai trò trong việc tạo ra môi trường làm việc tiện nghi và thoải mái cho nhân viên. Việc cải tạo trần nhà văn phòng có thể bao gồm thay đổi chất liệu trần, tối ưu hóa chiếu sáng, sửa chữa các thiết bị treo trần và tăng cường âm thanh trong không gian. Một số giải pháp cải tạo trần nhà văn phòng bao gồm:
Thay đổi chất liệu trần để tạo cảm giác mát mẻ và sang trọng cho không gian.
Sửa chữa và nâng cấp các thiết bị treo trần để đảm bảo an toàn và tăng tính tiện nghi cho nhân viên.
Tối ưu hóa chiếu sáng trên trần nhà văn phòng để giảm thiểu bóng đèn và tiết kiệm năng lượng.
Tăng cường âm thanh trong không gian để giảm thiểu tiếng ồn và tạo ra môi trường làm việc tốt hơn.
tố quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc tiện nghi và thoải mái cho nhân viên. Việc cải tạo sàn văn phòng có thể bao gồm thay đổi chất liệu sàn, tối ưu hóa cấu trúc sàn, bảo trì và sửa chữa các vết bẩn hoặc hư hỏng trên sàn. Một số giải pháp cải tạo sàn văn phòng bao gồm:
Thay đổi chất liệu sàn để tạo cảm giác mát mẻ và sang trọng cho không gian. Chẳng hạn như thay thế sàn gỗ bằng gạch đá hoặc sàn PVC.
Tối ưu hóa cấu trúc sàn để đảm bảo tính an toàn và tiện nghi cho nhân viên. Chẳng hạn như sử dụng sàn cao su giảm chấn để giảm thiểu tiếng ồn, độ rung và chống trượt.
Bảo trì và sửa chữa các vết bẩn hoặc hư hỏng trên sàn để giữ cho không gian sạch sẽ và đảm bảo tính thẩm mỹ của văn phòng.
Cải tạo cửa sổ, rèm cửa
Cửa sổ và rèm cửa đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện ánh sáng tự nhiên, tạo ra môi trường làm việc thoải mái và giảm thiểu tiếng ồn.
Việc cải tạo cửa sổ và rèm cửa có thể bao gồm thay đổi kích thước cửa sổ, thay đổi loại kính cửa sổ, thay đổi rèm cửa hoặc sơn lại khu vực xung quanh cửa sổ. Một số giải pháp cải tạo cửa sổ và rèm cửa bao gồm:
Thay đổi kích thước cửa sổ để tối ưu hóa việc tiếp nhận ánh sáng tự nhiên và tạo ra không gian rộng hơn.
Thay đổi loại kính cửa sổ để tối ưu hóa khả năng chống nắng và giảm tiếng ồn từ bên ngoài.
Thay đổi rèm cửa để tạo ra một không gian làm việc thoải mái và sang trọng hơn.
Sơn lại khu vực xung quanh cửa sổ để tăng tính thẩm mỹ của không gian làm việc.
Cải tạo đồ nội thất văn phòng làm việc
ếu quan trọng trong việc tạo ra một không gian làm việc tiện nghi và thoải mái cho nhân viên. Các giải pháp cải tạo đồ nội thất văn phòng bao gồm thay đổi hoặc bổ sung các loại đồ nội thất như bàn làm việc, ghế ngồi, tủ hồ sơ, kệ sách, tủ đồ cá nhân, v.v. để tăng tính thẩm mỹ và tính tiện dụng của không gian.
Một số giải pháp cải tạo đồ nội thất văn phòng làm việc bao gồm:
Thay đổi bàn làm việc để tăng tính thẩm mỹ và tính tiện dụng của không gian làm việc. Chẳng hạn như sử dụng bàn làm việc có tính di động, có thể điều chỉnh độ cao hoặc sử dụng bàn làm việc thông minh có tính năng đa năng.
Thay đổi ghế ngồi để tăng tính thoải mái và giảm đau lưng cho nhân viên. Chẳng hạn như sử dụng ghế ngồi có tính năng điều chỉnh độ cao, có tựa lưng và đệm ngồi êm ái.
Bổ sung tủ hồ sơ, kệ sách, tủ đồ cá nhân để tăng tính tiện dụng và không gian lưu trữ cho nhân viên.
Thay đổi các loại đồ nội thất khác như kệ tivi, kệ trang trí, kệ hồ sơ để tăng tính thẩm mỹ của không gian.
Cải tạo hệ thống chiếu sáng, máy lạnh, dây điện, dây mạng
Hệ thống chiếu sáng, máy lạnh, dây điện và dây mạng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và tiện nghi cho nhân viên. Việc cải tạo hệ thống này có thể bao gồm thay đổi loại đèn, tối ưu hóa hệ thống máy lạnh, thay đổi hoặc nâng cấp hệ thống dây điện và dây mạng. Một số giải pháp cải tạo hệ thống chiếu sáng, máy lạnh, dây điện và dây mạng bao gồm:
Thay đổi loại đèn để tạo cảm giác ấm áp và tiện nghi cho không gian làm việc. Chẳng hạn như sử dụng đèn LED có tính năng tiết kiệm.
Tìm nhà thầu cải tạo văn phòng
Để đảm bảo chất lượng và tính hiệu quả của quá trình cải tạo, việc tìm kiếm nhà thầu phù hợp là rất quan trọng. Các nhà thầu uy tín sẽ có đội ngũ kỹ thuật viên và nhân viên giàu kinh nghiệm, có kiến thức về các vật liệu, trang thiết bị và tiêu chuẩn cần thiết để thực hiện các công việc cải tạo. Ngoài ra, các nhà thầu cũng cần phải có đầy đủ giấy tờ pháp lý, chứng chỉ liên quan đến an toàn lao động và chất lượng.
Lựa chọn vật liệu và trang thiết bị phù hợp
Vật liệu và trang thiết bị sử dụng trong quá trình cải tạo cũng ảnh hưởng lớn đến chất lượng của kết quả cuối cùng. Vì vậy, việc lựa chọn các vật liệu và trang thiết bị phù hợp là rất quan trọng. Nên chọn các vật liệu và trang thiết bị có chất lượng tốt, đáp ứng được các tiêu chuẩn về an toàn, bền vững và thiết kế hợp lý.
Quản lý tiến độ và chi phí
Việc quản lý tiến độ và chi phí cũng là một yếu tố quan trọng trong quá trình cải tạo văn phòng. Việc theo dõi tiến độ giúp đảm bảo quá trình cải tạo được thực hiện đúng thời gian dự kiến và đảm bảo việc hoạt động của doanh nghiệp không bị gián đoạn quá lâu. Quản lý chi phí giúp giảm thiểu chi phí và tối ưu hóa nguồn lực, đảm bảo rằng quá trình cải tạo không ảnh hưởng đến nguồn lực của doanh nghiệp.
9 bước cải tạo văn phòng đẹp chuyên nghiệp tiết kiệm chi phí
Trong thế giới hiện đại, văn phòng công ty là nơi mà chúng ta dành phần lớn thời gian trong ngày. Vì vậy, văn phòng cần được thiết kế để tối ưu hóa không chỉ sự thoải mái và hiệu quả làm việc của nhân viên, mà còn tạo ra ấn tượng đẹp mắt cho khách hàng và đối tác.
Dưới đây là 9 bước cải tạo văn phòng công ty đẹp khoa học hiện đại để giúp bạn tạo ra một không gian làm việc tốt nhất cho công ty của bạn.
Bước 1: Đánh giá không gian hiện tại
Trước khi bắt đầu cải tạo, bạn cần đánh giá không gian hiện tại để tìm ra những vấn đề cần giải quyết. Hãy xem xét các yếu tố như sự sắp xếp của các bàn làm việc, ánh sáng tự nhiên, điều hòa không khí, âm thanh, màu sắc và trang thiết bị.
Bước 2: Xác định mục tiêu của bạn
Bạn cần phải có một kế hoạch rõ ràng cho việc cải tạo văn phòng. Bạn có muốn tạo ra một không gian làm việc thoải mái và hiệu quả hơn cho nhân viên? Hay muốn tạo ra một không gian đón khách hàng và đối tác ấn tượng hơn? Hay cả hai? Việc xác định mục tiêu sẽ giúp bạn tập trung vào những vấn đề quan trọng nhất.
Bước 3: Tìm hiểu xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại
Các xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại thường tập trung vào việc tạo ra không gian làm việc mở và linh hoạt. Tự nhiên và ánh sáng là những yếu tố quan trọng trong thiết kế văn phòng hiện đại. Các màu sắc tươi sáng và vật liệu tự nhiên cũng được sử dụng để tạo ra không gian làm việc thoải mái và đầy sức sống.
Bước 4: Thiết kế không gian mở
Không gian mở là một trong những xu hướng thiết kế văn phòng phổ biến nhất hiện nay. Việc sử dụng tường kính, tạo ra các khu vực làm việc mở và không gian phụ trợ là một cách để tạo ra không gian mở trong văn phòng. Không gian mở giúp tạo ra cảm giác thoải mái, sự giao tiếp dễ dàng và khả năng tương tác tốt hơn giữa các thành viên trong nhóm.
Bước 5: Sử dụng ánh sáng tự nhiên
Ánh sáng tự nhiên là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong thiết kế văn phòng hiện đại. Nghiên cứu cho thấy rằng ánh sáng tự nhiên có thể giúp cải thiện tâm trạng và năng suất làm việc của nhân viên. Vì vậy, hãy tận dụng ánh sáng tự nhiên bằng cách mở rộng cửa sổ hoặc tạo ra các khu vực làm việc gần cửa sổ.
Bước 6: Điều chỉnh nhiệt độ và độ ẩm
Điều hòa không khí là một yếu tố quan trọng trong thiết kế văn phòng. Tuy nhiên, việc thiết lập nhiệt độ và độ ẩm phù hợp trong văn phòng có thể không dễ dàng. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn có các thiết bị điều hòa không khí chính xác và đảm bảo vệ sinh thường xuyên để giữ cho không khí trong văn phòng luôn sạch sẽ và khô ráo.
Bước 7: Sử dụng màu sắc và trang trí
Màu sắc và trang trí là những yếu tố quan trọng trong việc tạo ra không gian làm việc đẹp mắt và đầy sức sống. Sử dụng các màu sáng tươi và trang trí đơn giản, hiện đại giúp tạo ra không gian làm việc thoải mái và dễ chịu. Hãy để những bức tranh nghệ thuật, cây cối, hoa và đồ trang trí khác tạo nên không gian nghệ thuật và sáng tạo cho văn phòng của bạn.
Bước 8: Thiết kế các khu vực làm việc đa chức năng
Thiết kế các khu vực làm việc đa chức năng là một cách để tối ưu hóa không gian văn phòng. Bạn có thể sử dụng các bàn làm việc đa chức năng, các khu vực làm việc tập thể và các khu vực thư giãn để tạo ra không gian linh hoạt và đa dạng cho nhân viên.
Bước 9: Sử dụng công nghệ thông minh
Sử dụng công nghệ thông minh là cách tiếp cận mới nhất để tạo ra một văn phòng hiện đại và tối ưu hóa năng suất làm việc.
Các công nghệ như hệ thống điều khiển thông minh, hệ thống chiếu sáng thông minh, hệ thống âm thanh thông minh, hệ thống khóa cửa thông minh… giúp cho việc quản lý và sử dụng không gian văn phòng được linh hoạt hơn.
Nhân viên có thể điều khiển các thiết bị thông qua các ứng dụng trên điện thoại hoặc máy tính để bàn, giúp tăng tính hiệu quả và tiện ích trong công việc.
Kết luận
Cải tạo văn phòng là một giải pháp quan trọng để cải thiện không gian làm việc, tăng năng suất và tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên. Tuy nhiên, việc thực hiện cải tạo cần được tiến hành chuyên nghiệp và cẩn thận, từ việc lựa chọn nhà thầu đến lựa chọn vật liệu và quản lý chi phí.
Nhìn chung, tùy nhu cầu cải tạo văn phòng mà doanh nghiệp còn có thể chú trọng tới các hạng mục khác nữa như sàn, khu vực hành lang, vật trang trí, …
Bài viết gửi bạn những yếu tố hàng đầu có ảnh hưởng lớn tới chất lượng hoạt động trong văn phòng cần cải tạo trước tiên. Nếu có nhu cầu, liên hệ ngay dhbdesign.vn để nhận tư vấn nhé!
